محمد أسعد
مشرف الموقع2020-04-07T18:10:53+03:00 سكرتير
الوصف الوظيفي
- القطاع التابع له الوظيفة: الشؤون التعليمية
- الغرض من الوظيفة: وظيفة كتابية يتولى شاغلها تنفيذ التعليمات المبلغة له من رئيسه المباشر وينجز الأعمال الكتابية المتعلقة بمهام إدارته.
- المسؤوليات والمهام الرئيسية:
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- إعداد التقارير والبيانات الخاصة ببرامج العمل والأعمال التي تم إنجازها.
- إنجاز أعمال الطباعة الخاصة بأعمال الرئيس المباشر أو المجمع الذي يعمل به.
- تنظيم الملفات المتعلقة بالمجمع.
- استلام البريد الخاص بالمجمع وتقديمه إلى الرئيس المباشر.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل الخاصة منها إلى الرئيس المباشر في ضوء توجيهاته.
- الاعتناء بالملفات الخاصة بإدارة المجمع والمعلمين والطلاب.
- العمل على إبراز صورة الجمعية وتعزيز صورتها داخل الجمعية وخارجها.
- القيام بما يكلف به من أعمال في نطاق اختصاصه.