الغرض من الوظيفة: الإشراف على الحلقات التابعة له ضمن نصابه.
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
يقوم مدير المجمع بأداء مهامه المحددة وما يكلف به ضمن اختصاصه وفق البنود التالية:
إعداد خطة المجمع الفصلية والسنوية العامة ورفعها لمدير المركز.
إعداد خطة إشرافية للزيارات الدورية مع مراعاة الآتي:
أ. يزور كل حلقة مرة كل شهر على الأقل.
ب. يقدم بطاقة تقويم لكل حلقة حسب النظام.
جـ. يقدم بطاقة تقويم مرة كل فصل دراسي عن أداء الإداريين (الوكيل، المرشد الطلابي، السكرتير، المراقب).
متابعة أداء المعلمين والإداريين ورفع كفاءتهم باستخدام الأساليب التربوية.
الإشراف على أنشطة الحلقات من حيث: إعدادها – تنفيذها – رفع التقارير اللازمة.
رفع خطة دخول الطلاب للاختبارات ورفع الأسماء ومتابعتها.
متابعة الطلاب المتميزين وتطويرهم، والمقصرين وتحفيزهم.
دراسة إحصائية ونتائج الطلاب المتقدمين للاختبارات.
حل المشكلات الطارئة للحلقات.
ترشيح الإداريين بالمركز والمعلمين للحلقات.
تقديم تقرير دوري عن حلقاته لمدير المركز حسب النظام.
ترشيح أسماء طلاب التراويح.
الاهتمام بالجانب الاجتماعي للمعلمين والإداريين ورفع احتياجاتهم.
إبداء المرئيات حول نقل المعلم أو فصله.
التوصية بفتح أو نقل أو إلغاء حلقة وتقديمها لمدير المركز.
إقرار نقل أو فصل طالب مع إشعار مركز الإشراف.
تقديم التقرير الشهري لدوام معلميه والإداريين بالمجمع.
إيصال التقارير الشهرية للحلقات.
تنفيذ تعليمات الجمعية وتبليغ التعاميم الإدارية.
عقد اجتماع شهري بالإداريين والمعلمين، وعقد اجتماعات المجالس الاستشارية والتعليمية والإدارية، ورفع محضر بذلك لمدير المركز.
